EMAIL - B2B-Kanal für geringe Übertragungsmengen

Die E-Mail Kommunikation hat sich längst zur Basisanwendung im Geschäftsleben entwickelt. Die E-Mail dient nicht nur der Kommunikation sondern auch dem Ablegen von Informationen und der Dokumentation von Geschäftsabläufen.

Vor allem für das B2B von KMU ist email ein wichtiges Instrument zum externen Datenaustausch, z.B. zur Online-Beschaffung oder zum Online-Verkauf. Anfragen per email, Newsletter per email und elektronische Ausschreibungen sind mittlerweile Standardprozesse. Laut der E-Mail Studie des "Institut für e-Management e.V. Köln" von 2005, setzen 73% der befragten Unternehmen die Kopierfunktion regelmäßig bis häufig ein, um gezielt die Kommunikation mit mehreren Adressaten zu nutzen.


i-effect^® *EMAIL ist eine IBM Power Systems (o. BladeCenter) native Anwendung zum Versand und Empfang von emails. i-effect^® sendet und empfängt alle IBM Power Systems-Objekte wie konvertierte Spools, ZIP-Archive, IFS und DB2 Dateien sowie MIME Anhänge per email an eine beliebige Anzahl von (Kopie-) Empfängern. Kombiniert mit dem Spool-Konverter i-effect^® *SPOOL können Sie Spool in PDF und alle gängigen PC- und Grafikformate konvertieren und dann per email extern an Geschäftspartner oder intern an Fachabteilungen über jeden beliebigen SMTP Mailserver verschicken.

Programmobjekte der IBM Power Systems (System i, iSeries, AS/400) können als Sicherungsdateien (SAVF) an externe IBM Power Systeme als Attachments versandt und auf dem Zielsystem wiederhergestellt werden.

Sicherheit und Archivierung

In Kombination mit den Modulen i-effect^® *ZIP und *CRYPT lassen sich die zum E-Mail Versand bestimmten Daten komprimieren, nach AES Standard verschlüsseln und nach dem Senden platzsparend ablegen. Alle ein- und ausgehenden emails sind im Verzeichnis jederzeit gemäß Aufbewahrungspflicht einseh- und wieder aufrufbar. "Immerhin wird der Wert der gespeicherten Informationen [in Großunternehmen] auf mehrere Hunderttausend Euro geschätzt.", so eine Studie des Marktforschungsinstitut Dynamic Markets im Auftrag von Symantec aus dem Jahr 2005.

Automatisierung für übersichtliche E-Mail Organisation

Mit dem Modul *SERVER lassen sich alle mit i-effect^® systemgestützten Geschäfts- und Verwaltungsabläufe automatisieren und in den bestehenden Workflow integrieren. Sie können alle E-Mail Prozesse ereignis- und oder zeitgesteuert ablaufen lassen. Regelmäßige bzw. zeitkritische Versandaufgaben sind auch bei unerwartetem oder längerem Personalausfall gewährleistet.