INFOSTORE
- Revisionssichere Archivierung & DMS

i-effect^® *INFOSTORE ist eine Schnittstelle zum DMS System InfoStore der Firma Solitas. InfoStore realisiert eine elektronische Archivierungs- und Dokumenten-verwaltung und zeichnet sich als schnelles, schlankes und sehr leistungsfähiges elektronisches Archiv-, Ablage- und Dokumentenverwaltungs-system für IBM Power Systems (System i, iSeries, AS/400) aus.



InfoStore enthält alle benötigten Informationen für eine integrierte Speicherung und Abfrage der unterschiedlichsten Dokumente und Belege und ermöglicht eine firmenweite elektronische Archivierung. Durch die moderne, offene Philosophie bieten sich ausgezeichnete Konfigurations- und Integrationsmöglichkeiten für die Realisierung verschiedenster Kundenanforderungen. Unter einer einheitlichen Oberfläche stehen alle benötigten Dokumente jederzeit von unterschiedlichen Systemen aus für einen direkten Zugriff zur Verfügung.
i-effect^® *INFOSTORE ist eine stapelorientierte Lösung für den effizienten Import und die Archivierung beliebiger Dokumente in InfoStore und ermöglicht die Ablage von PC-Dokumenten über standardisierte Schnittstellen. Eine entsprechende Befehlsschnittstelle in i-effect^® erlaubt die direkte Übergabe der zu archivierenden Daten mit gleichzeitiger Extraktion der benötigen Indexbegriffe. Durch die Integration dieser zentralen Archiv- und Dokumentenverwaltung in die gesamte i-effect^® Umgebung lassen sich Archivierungsfunktionen in allen angebotenen Modulen nutzen. Die bereits vom Produkt generierten Archivdateien können mit i-effect^® *INFOSTORE nun direkt in einem revisionssicheren Archiv dauerhaft gespeichert werden.

Wie bei allen i-effect^® Funktionsbausteinen werden auch die Archiv Übergabefunktionen im zentralen Logbook in chronologischer Reihenfolge dokumentiert und ermöglichen somit eine Kontrolle über den Importvorgang.

Eine Besonderheit von i-effect^® *INFOSTORE ist die Nutzung von weiteren i-effect^® Funktionen im Zusammenhang mit der Archivierung. So können beispielsweise PDF oder EDIFACT Dokumente, die im Archiv abgelegt werden sollen, mit Hilfe des *SIGG Moduls vor der Archivierung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden.