Rheinische Energie AG : passage juste-à-temps grâce à i-effect^®

La dérèglementation du marché de l'énergie allemand réclamait à tous fournisseur d'énergie de passer au standard UN/EDIFACT pour l'échange de données. Les nouvelles dispositions légales et la nécessité de relever les défis d'un marché ouvert demandaient une solution flexible. La Rheinische Energie AG (rhenag) l'a trouvée dans i-effect^®.
Le délai, fixé par l'Agence fédérale des réseaux allemande, pour tous fournisseurs d'énergie expirait le 1 août 2007. Lors de la dérèglementation du marché d'énergie, tous fournisseur d'énergie devrait passer au standard UN/EDIFACT.

Au début, il fallait juste que les inscriptions et résiliations d'accès au réseau électrique, et les le relevés du compteur soient transmis au format EDIFACT, par la suite aussi les décomptes d'accès au réseau et les avis de payement. Ainsi, la dérèglementation garantit transparence, une compétition ouverte et un système de prix juste en cas de changement de fournisseur.
Pour répondre aux nouvelles dispositions légales pour l'approvisionnement en énergie et pour faire la nouvelles stratégie d'entreprise entrer dans le département de TI, la rhenag avait besoin d'un logiciel EDI. À la recherche d'un software d'intégration approprié, la rhenag avait aussi testé i-effect^® - et était convaincu par les résultats : volume extensible, manutention et maintenance facile et une architecture multi-tenant.
L'exécution des processus d'affaires avec EDI, et la création et l'envoi de factures de clients sont d'autres fonctions très importantes. En outre, la possibilité d'expansion devrait être donnée parce que le grand nombre de partenaires de communication et la dérèglementation prévus pour le marché de gaz en août 2008 promettaient de nouveaux changements.
La solution modulaire i-effect^® permet l'automatisation de l'échange de données par des voies de communication diverses, la conversion de tous types de message UN/EDIFACT et sous-ensembles, et le traitement des données spool, en tout format souhaité. La configuration et l'exécution des processus d'affaires s'effectuent plus facilement.

rhenag a employé i-effect^® dans son centre de traitement de données. La responsable de projet Martina Kühnel le préfère à une solution d'externalisation souvent coûteuse et inflexible. « Le produit doit répondre à tous nos exigences avec un excellent rapport qualité-prix. »
D'un côté, le fournisseur d'énergie peut, avec i-effect^®, adapter ses processus d'affaires aux besoins de coopération avec des partenaires de commerce, tout en correspondant aux dispositions légales par rapport à la dérèglementation. De l'autre côté, i-effect^® lui permet d'agir flexiblement aux futures obligations. « L'argument crucial de cette solution est le fait qu'elle est implémentée directement sur System i (iSeries/AS400) », dit la responsable de projet Martina Kühnel, « ce qui évite d'acquérir de nouveaux composants matériel pour la communication. »
« À cause du fait que les obligations sont interprétées différemment par des partenaires de communication différents, des nouveaux exigences et changements se produisent. À l'aide des spécialistes de la menten GmbH, nous pouvions les traiter rapidement. » La solution secteur augmente la performance et la spécialisation de la rhenag, qui est active dans toute l'Allemagne. Chaque jour, les systèmes de compte échangent des milliers de messages structurés - données de base des clients, contrats et postes de comptage, mais aussi les inscriptions et résiliations d'accès au réseau électrique - automatiquement.
Presque 9000 messages EDIFACT au total sont organisés et traités chaque jour avec i-effect^®. « Un autre avantage de i-effect^® est sa diversité. Nous utilisons beaucoup de modules, ce qui n'était pas prévu au début », disait Martina Kühnel. « Nous avons découvert que les solutions pour répondre aux exigences supplémentaires étaient déjà intégrées », ajoutait-elle. Tout d'abord concernant la conversion des fichiers d'impression différée. Chaque mois, un fichier spool est généré du système de compte qui contient environ 32.000 pages individuelles, et puis dispersé avec le module *SPOOL de i-effect^®, et enfn convertit au format PDF. Les factures en format PDF sont distribuées automatiquement par e-mail aux clients, ou bien transmises à un prestataire de services d'imprimerie pour les imprimer.


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