EMAIL - La chaine B2B pour transmettre des petits volumes de données

Le courrier électronique est le moyen de communication de base le plus répandu depuis des années. Le système d'e-mail sert à la communication en général mais peut aussi être utilisé pour stocker des informations et pour retracer le business workflow.

En ce qui concerne notamment les entreprises B2B petites et moyennes, le courrier électronique est le moyen le plus important pour l'échange de données externe, c'est à dire pour l'approvisionnement électronique, la vente en ligne, le service à la clientèle et le cybermarketing. Aujourd'hui les demandes (d'offre) par courriel, l'envoie des bulletins d'information et les appels d'offres électroniques sont devenus des processus standards. Selon une enquête à propos de la communication par e-mail faite par l'Institut für e-Management e.V. Köln en 2005, 73 % des entreprises interrogées utilisent les avantages du courriel souvent ou régulièrement pour communiquer facilement avec plusieurs destinataires en même temps.


i-effect^® *EMAIL est une application native de iSeries pour envoyer et recevoir des courriels sur IBM System i ( iSeries, AS/400 ). i-effect^® est capable d'envoyer et de recevoir tous objets de iSeries comme par exemple des fichiers spool convertis, des archives ZIP, des fichiers IFS et DB2 et des pièces jointes MIME. En outre, il dispose d'une fonction qui permet d'envoyer un e-mail à plusieurs destinataires en même temps (soit en copie ou en copie cachée). En combinaison avec le convertisseur spool, i-effect^® *SPOOL, vous pouvez convertir des fichiers spool en format PDF et en tous formats PC et graphiques établis. Après vous pouvez facilement les envoyer à vos partenaires de commerce ou à des départements internes à votre entreprise en exploitant un serveur de courrier électronique SMTP.

En tant que pièce jointe, les objets programme de System i ( iSeries, AS400 ) peuvent facilement être envoyé à un système IBM System i externe, ou ils seront récontitués.

Sécurité et Archivage

Avec les modules *ZIP et *CRYPT de i-effect^®, il est possible de comprimer et chiffrer vos données (standard AES). Vous pouvez également les stocker peu encombrant après la transmission. Avec i-effect^® il est possible d'archiver une entité de correspondance d'affaires en entier parce que i-effect^® dispose d'une fonction qui permet l'affichage et l'appel de chaque courriel entrant et sortant. Selon un sondage de l'institut de recherche des marchés Dynamic Markets, ce qui a été conduit à l'ordre de Symantec en 2005, la valeur des informations stockées dans les entreprises est estimée à plusieurs cent mille d'euros au total.

Automatisation pour organiser vos e-mails intelligemment

Toutes fonctions peuvent être automatisées ou guidées par un menu par le module *SERVER et vos processus peuvent également être intégrés dans votre workflow existant. Profitez du module *SERVER de i-effect^® pour automatiser toutes vos fonctions de i-effect^®. Les processus d'envoi de courriels peuvent être exécutés soit événementiel ou selon un plan de déroulementare. Même en cas de manque de personnel, des exports réguliers, unique et/ou urgent, seront effectués avec la même fiabilité.