FAX - e-fax pour l'intégration du fax

Le fax fait toujours partie intégrante des travaux d'une entreprise dont les employés sont habitués à la communication hybride pour contacter leurs clients, partenaires et fournisseurs des entreprises petites, moyennes ou grandes de tous secteurs. Mais à côté des téléfax, des nouvelles voies de communication s'étaient établies, comme par exemple la messagerie électronique ou le EDI. Souvent, le fax n'est pas intégré dans la communication électronique, et est ainsi réduit à une fonction mineure, utilisé seulement dans la communication interne, ce qui est, en plus, coûteux en argent et en maintenance.


En exploitant i-effect^® *FAX, vous pouvez faxer des fichiers spoule de votre système IBM System i ( iSeries, AS400 ) directement et confortablement comme e-mail en utilisant une passerelle de fax intégrée dans l'Internet. Par la consolidation de votre réseau de communication (sans modem, ni passerelle de transfert de données, ni connexion téléphonique) vous économiserez des coûts de connexion (particulièrement pour des connexions internationales) et des frais d'exploitation pour la maintenance. En outre, le module *FAX de i-effect^® dispose d'une fonction d'envoi de SMS.

Le fournisseur de services Internet de haute performance vous garantit une vitesse de connexion supérieure à la moyenne pour la transmission de vos fax. L'envoi et la réception du côté du partenaire s'effectuent presque simultanément. Notre partenaire de technologie, Premiere Global Services, vous garantit un volume de fax de plus d'une million de pages par jour en Allemagne. Quand cette capacité est épuisée, des lignes d'autres pays seront utilisées.

Simplifiez et accélérez les processus autour l'envoi des fax

Avec i-effect^® *FAX vous n'aurez plus besoin d'une machine de fax. Le réacheminement et la sauvegarde des fax est ainsi facile que l'envoi et l'archivage des courriels. Pour économiser de l'espace sur votre système, vous pouvez combiner i-effect^® *FAX avec le module *ZIP de i-effect^®, ce qui vous permet d'administrer et d'archiver vos fax dans un archive ZIP et de les intégrer dans la gestion des documents électroniques.

En exploitant le module *SERVER de i-effect^®, vous pouvez également automatiser tous vos processus d'envoi de fax, soit événementiellement ou selon un plan de déroulement, soit l'envoi en masse ou une seule transmission. Des tâches d'envoi réguliers et prioritaires seront garantis, aussi en cas de manque de personnel.

Fonctions

• Natif sur i5/OS et OS/400 ( IBM System i5, iSeries, AS/400 )
• Envoyer des fax directement par Internet
• Faxer des fichiers spoule directement de votre système IBM System i ( iSeries, AS400 )
• Messages d'état
• Journalisation (protocole détaillé de toutes séances et activités, référence aux rapports d'état reçus par e-mail du fournisseur de services Internet et fax)
• Envoi de SMS