INFOSTORE - Archivage assuré contre révision & DMS

i-effect^® *INFOSTORE est une interface au système d'archivage InfoStore du spécialiste d'archivage Solitas AG en Suisse. À côté de la gestion des flux de documents, InfoStore se distingue par son système d'archivage et de dépôt électronique rapide et fiable pour IBM System i.

InfoStore permet le stockage et la reconstitution des documents divers, et par cela, il rend l'archivage électronique possible pour tout le monde.


i-effect^® *INFOSTORE est une solution, orientée vers des lots, pour l'importation efficace et l'archivage de toutes sortes de documents dans InfoStore. Le dépôt des documents PC et des messages EDI se réalise en utilisant des interfaces standardisées. Une interface de commandes correspondante, intégrée dans i-effect^®, permet le transfert direct des documents qui doivent être archivés, et simultanément, l'extraction des points-index nécessaires. La modularité de i-effect^® permet d'utiliser d'autres fonctions en rapport avec l'archivage. Avec i-effect^® *INFOSTORE vous pouvez directement stockés les fichiers déjà générés dans un archive qui est assuré contre révision.

Comme chez tous les modules de i-effect^®, les activités de transfert seront journalisées, en ordre chronologique, et marquées avec un nom de document unique de l'archive, dans le journal central. Grâce à ce contrôle sans lacunes, le processus d'importation est facile à suivre.

Une particularité centrale de i-effect^® *INFOSTORE est la possibilité d'exploiter d'autres fonctions par rapport à l'archivage des documents PDF ou EDIFACT. Par exemple, le module *SIGG pourrait ajouter une signature électronique qualifiée aux documents créés, le module *OCSP pourrait vérifier la validité des signatures électroniques des documents PDF, des courriels ou des documents EDIFACT reçus.