E-Billing – La Facturation électronique:
Avantages et Procedure

La signature électronique qualifiée pour la facturation électronique est actuellement le moyen le plus efficace pour économiser des dépenses administratives. L’allègement du budget (moins de port, de papier, de manutention et de toner) sera particulièrement remarquable si le volume de facturation est très haut. La signature électronique qualifiée permet une économie de jusqu’à 90 % par facture, dépendant du volume de facturation. (cf. "Der elektronische Rechnungsaustausch. Ein Leitfaden für Unternehmen zur Einführung elektronischer Rechnungen" de la AWV-Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung, 2006).

Pour que l'envoi des factures électroniques soit déductible, l'expéditeur a besoin d'un certificat de signature qui certifie sa clé publique. Ce certificat de signature ne peut être obtenu que par un prestataire de services de certification (Trust Center). Du côté technique, il a besoin d'une entité de génération de signatures fiable, soit un lecteur de carte et une carte à mémoire. La carte contient la combinaison de caractères pour la signature (clé privée), le code pour déchiffrer la signature (clé publique) et le certificat du Trust Center pour l'usager de la signature respectif. Le software de signature exécute les opérations de signature. Il transmet la signature, générée par le lecteur, au document. L'envoi de la facture électronique signée demande le consentement (passif) du destinataire.

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