Informations sur le format ISO PDF/A

PDF/A: Un standard ISO

ISO 19005-1 est un standard de la International Standards Organisation (ISO), publié le 1 Octobre 2005 comme:

ISO 19005-1: Document Management - Electronic document file format for long term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1).

Ce standard ISO définit un format standard (PDF/A-1) pour l'archivage de longue durée des documents électroniques, qui est basé sur le format PDF.

Reference Version 1.4 de Adobe Systems Inc. (PDF 1.4 correspond aux fonctionnalités du Adobe Acrobat 5).

PDF/A: Les Avantages

Les documents électroniques ont beaucoup d’avantages par rapport aux formes d’archivage traditionnelles (p.ex. papier, microfilm). Déjà l'amélioration de la disponibilité est une bonne raison pour l’introduction de l’archivage électronique.

Quelques avantages de l’archive PDF/A par rapport aux archives TIFF ou papier se trouvent ci-dessous:

Recherche en plein texte

La recherche en plein texte dans un archive se réalise efficacement grâce au textes et graphiques qui sont intégrées dans le PDF/A. Un document TIFF, par contre, est une trame dont le contenu ne peut être recherché qu’après l'extraction du texte par un logiciel ROC (Reconnaissance optique de caractères; en anglais OCR Optical Character Recognition).

Taille de fichier

Sans perte de qualité, les fichiers PDF/A n'utilisent qu'une fraction de l’espace que les fichiers d'origine ou les fichiers TIFF utilisent. Cela a une certaine signification par rapport à la transmission électronique (FTP, pièce jointe d'un e-mail, etc.).

Optimisation

Le format PDF/A peut être optimiser. Suivant l'emploi prévu, soit la qualité de l'image (p.ex. chèques), soit l'extraction de données (p.ex. pièces comptables) peut être favorisée. Au format TIFF, le choix de priorité n'existe pas.

Metadonnées

Les métadonnées, comme par exemple le titre, l'auteur, la date de création, la date de modification, le sujet, les mots clés etc., peuvent être stockées en tant que partie du fichier PDF/A. En s'appuyant sur les métadonnées XMP, les fichiers PDF/A peuvent être classifiés automatiquement et sans intervention manuelle.