DMS- Dokumentenmanagementsystem

DMS-Lösungen

Rechtssichere und revisionskonforme Archivierung Ihrer Dokumente – vollständig und digital.

Klare Strukturen

Viele Belege. Viele Freigaben. Viel Aufwand?

Ihr Unternehmen verarbeitet täglich zahlreiche Eingangsrechnungen und manuelle Freigaben kosten Zeit? Wir optimieren Ihren digitalen Workflow– mit einem DMS, das für klare Strukturen sorgt und perfekt in Ihre bestehende IT-Landschaft passt.

Weitere Benefits eines DMS:

Kostensenkung

Durch weniger Papier, Druck und Lagerfläche

Remote-Zugriff

Für mobile und hybride Teams in dynamischen Arbeitsumgebungen

Ablaufoptimierung

Durch zentrale Dokumentenablage und versionierte Dateien

Rechtssicherheit

Durch zentrale Dokumentenablage und versionierte Dateien

Zeitersparnis

Durch automatisierte Abläufe und schnelle Dokumentensuche

Jetzt herausfinden

Ist ein DMS für Ihr Unternehmen relevant?

Finden Sie in wenigen Schritten heraus, ob sich die
Einführung eines Dokumentenmanagement-systems für Sie lohnt:

Ergebnis Ihrer Analyse

Mit einem Dokumentenmanagementsystem könnten sich Ihre Prozesse deutlich effizienter gestalten lassen.

Füllen Sie jetzt das Kontaktformular aus und erhalten Sie eine individuelle Beratung.

Anwenderberichte

Wir bieten die Lösung!

Sie stehen mit Ihren Herausforderungen nicht allein da. Viele unserer Kunden haben ähnliche Ausgangssituationen erlebt – und gemeinsam mit uns als DocuWare-Partner nachhaltige Lösungen umgesetzt. 

Demo

Docuware als DMS

Die Benutzeroberfläche von DocuWare überzeugt nicht nur durch ihr modernes Design, sondern vor allem durch intelligente Funktionen, die den Arbeitsalltag spürbar vereinfachen.

Jetzt Demo starten

Umfassende Sicherheitsstandards 
zum Schutz Ihrer Daten

Benutzerfreundliche Oberfläche, die 
anpassbar und intuitiv ist

Integration in SAP, Teams, Outlook 
und hunderte Anwendungen mehr 

Als Cloud-, On-Premises- und 
hybride Lösung verfügbar

Bei mehr als 12.000 Unternehmen 
in 90 Ländern im Einsatz

Was ist enthalten

Funktions­überblick

DocuWare Cloud

DocuWare On-Premises

Standard-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken,Drag & Drop
menten GmbH - IT-Services Icon
menten GmbH - IT-Services Icon
One Click Indexing
menten GmbH - IT-Services Icon
menten GmbH - IT-Services Icon
Volltextindexierung
menten GmbH - IT-Services Icon
menten GmbH - IT-Services Icon
Selbstlernende, automatisierte Indexierung
menten GmbH - IT-Services Icon
+ Intelligent Indexing
Erfassen und Indexieren durch Ordnerüberwachung
menten GmbH - IT-Services Icon
+ DocuWare Import
Webformulare zur Datenerfassung
menten GmbH - IT-Services Icon
+ DocuWare Forms
Integrierte E-Mail-Erfassung
menten GmbH - IT-Services Icon
+ Connect to Outlook,
Connect to Mail
Barcodes auslesen
menten GmbH - IT-Services Icon
+ Barcode & Forms
Weitere Funktionen
Systemunabhängiger Zugriff über beliebige Web-Browser
menten GmbH - IT-Services Icon
menten GmbH - IT-Services Icon
Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen
menten GmbH - IT-Services Icon
menten GmbH - IT-Services Icon
Zugriff per Mobile App
menten GmbH - IT-Services Icon
+ DocuWare Mobile
Bearbeitung mit und ohne Veränderung des Originals
menten GmbH - IT-Services Icon
menten GmbH - IT-Services Icon
Aufgaben-Management mit Listen und regelbasierten Benachrichtigungen
menten GmbH - IT-Services Icon
+ Task Manager
Mehrstufige Prozess-Automation 
menten GmbH - IT-Services Icon
+ Workflow Mamager
Informationen und Teilnahme an Workflows per Mobile App
menten GmbH - IT-Services Icon
+ DocuWare Mobile
Einfach konfigurierbare Suchfeld-Integration in beliebigeAnwendungen 
menten GmbH - IT-Services Icon
+ Smart Connect
Automatisierter Datenabgleich und Austausch mit anderen Anwendungen
menten GmbH - IT-Services Icon
+ Autoindex
Integration per URL oder Programmierung
menten GmbH - IT-Services Icon
menten GmbH - IT-Services Icon
Integration in SAP
+ Connect to SAP
+ Connect to SAP
Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht

Sie haben ein allgemeines Anliegen oder eine Frage zu unseren Lösungen? Nutzen Sie gerne unser Kontaktformular. Sie sind Kunde und benötigen Unterstützung durch unseren Support? Die Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier.