Dokumentenmanagementsystem

DMS-Lösungen

Rechtssichere und revisionskonforme Archivierung Ihrer Dokumente – vollständig und digital.

Klare Strukturen

Viele Belege. Viele Freigaben. Viel Aufwand?

Ihr Unternehmen verarbeitet täglich zahlreiche Eingangsrechnungen und manuelle Freigaben kosten Zeit? Wir optimieren Ihren digitalen Workflow– mit einem DMS, das für klare Strukturen sorgt und perfekt in Ihre bestehende IT-Landschaft passt.

Weitere Benefits eines DMS:

Kostensenkung

Durch weniger Papier, Druck und Lagerfläche

Remote-Zugriff

Für mobile und hybride Teams in dynamischen Arbeitsumgebungen

Ablaufoptimierung

Durch zentrale Dokumentenablage und versionierte Dateien

Rechtssicherheit

Durch zentrale Dokumentenablage und versionierte Dateien

Zeitersparnis

Durch automatisierte Abläufe und schnelle Dokumentensuche

Jetzt herausfinden

Ist ein DMS für Ihr Unternehmen relevant?

Finden Sie in wenigen Schritten heraus, ob sich die
Einführung eines Dokumentenmanagement-systems für Sie lohnt:

Ergebnis Ihrer Analyse

Mit einem Dokumentenmanagementsystem könnten sich Ihre Prozesse deutlich effizienter gestalten lassen.

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Demo

Docuware als DMS

Die Benutzeroberfläche von DocuWare überzeugt nicht nur durch ihr modernes Design, sondern vor allem durch intelligente Funktionen, die den Arbeitsalltag spürbar vereinfachen.

Jetzt Demo starten

Umfassende Sicherheitsstandards 
zum Schutz Ihrer Daten

Benutzerfreundliche Oberfläche, die 
anpassbar und intuitiv ist

Integration in SAP, Teams, Outlook 
und hunderte Anwendungen mehr 

Als Cloud-, On-Premises- und 
hybride Lösung verfügbar

Bei mehr als 12.000 Unternehmen 
in 90 Ländern im Einsatz

Was ist enthalten

Funktions­überblick

DocuWare Cloud

DocuWare On-Premises

Standard-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken,Drag & Drop
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One Click Indexing
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Volltextindexierung
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Selbstlernende, automatisierte Indexierung
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+ Intelligent Indexing
Erfassen und Indexieren durch Ordnerüberwachung
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+ DocuWare Import
Webformulare zur Datenerfassung
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+ DocuWare Forms
Integrierte E-Mail-Erfassung
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+ Connect to Outlook,
Connect to Mail
Barcodes auslesen
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+ Barcode & Forms
Weitere Funktionen
Systemunabhängiger Zugriff über beliebige Web-Browser
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Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen
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Zugriff per Mobile App
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+ DocuWare Mobile
Bearbeitung mit und ohne Veränderung des Originals
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Aufgaben-Management mit Listen und regelbasierten Benachrichtigungen
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+ Task Manager
Mehrstufige Prozess-Automation 
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+ Workflow Mamager
Informationen und Teilnahme an Workflows per Mobile App
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+ DocuWare Mobile
Einfach konfigurierbare Suchfeld-Integration in beliebigeAnwendungen 
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+ Smart Connect
Automatisierter Datenabgleich und Austausch mit anderen Anwendungen
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+ Autoindex
Integration per URL oder Programmierung
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Integration in SAP
+ Connect to SAP
+ Connect to SAP
Anwenderberichte

Wir bieten die Lösung!

Sie stehen mit Ihren Herausforderungen nicht allein da. Viele unserer Kunden haben ähnliche Ausgangssituationen erlebt – und gemeinsam mit uns als DocuWare-Partner nachhaltige Lösungen umgesetzt. 

Kontakt

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Sie möchten Ihre Prozesse endlich digital, sicher und effizient gestalten? Lassen Sie uns Ihre konkreten Anforderungen in einem ersten Beratungsgespräch gemeinsam prüfen. Füllen Sie einfach das Formular aus – wir melden uns zeitnah bei Ihnen.