denken.
IT-Beratung
Wir bringen Klarheit ins Konzept.
- Bestandsaufnahme & Standortgespräch
- Prozess-Analyse & Soll-Konzept
- Software- und Hersteller-Auswahl
- Ausschreibung & Anbieter-Bewertung
- Make-or-Buy- und Cloud-Reife-Fragen
Beratung · Projektmanagement · seit 1989
IT-Beratung, die Projekte zum Ergebnis führt.
Wir bringen Klarheit ins Konzept und steuern Ihr Projekt bis zum sauberen Go-Live, für den Mittelstand im Rheinland.
- Software-Wechsel steht an? Wir bringen Klarheit.
- Projekt verschiebt sich? Wir übernehmen die Leitung.
- Prozess kostet jeden Monat Geld? Wir analysieren neu.
Herstellerunabhängig · Festpreis oder Stundensatz · Seit 1989
Diese und über 250 weitere Unternehmen vertrauen menten in IT-Fragen: diese Praxis prägt unsere Beratung
- Saint-Gobain
- Remondis
- Makita
- Santander
- Playmobil
- GfK
- HP
- LeasePlan
- Markant
- Conmetall
- Sakret
- Sanetta
- 200+
- Projekte
- 37
- Jahre Markterfahrung
- 9
- Branchen aus erster Hand
- Festpreis
- für Analyse-Phase
Anlässe für Beratung
Drei Situationen, in denen sich IT-Beratung rechnet.
Manche Kunden holen uns für eine konkrete Entscheidung, andere als dauerhafte Begleitung. Diese drei Situationen kommen bei uns am häufigsten an.
-
Ein Software-Wechsel steht an, und die Auswahl überfordert.
ERP, CRM, DMS oder die Branchenlösung gehört auf den Prüfstand. Sie wollen sichergehen, dass Sie die richtige Lösung wählen. Wir bringen Markt-Übersicht, eine saubere Bedarfsanalyse und eine Ausschreibung, die Anbieter vergleichbar macht.
→ Wir liefern: Markt-Übersicht, Bedarfsanalyse, Ausschreibung mit klarer Bewertung.
Software-Auswahl besprechen -
Ein Projekt verschiebt sich zum dritten Mal.
Der Dienstleister liefert nicht, das Pflichtenheft passt nicht mehr, die Fachabteilung ist müde. Wir übernehmen die Projektleitung, ordnen Anforderungen neu und steuern bis zum Cutover, als Brücke zwischen Ihnen und allen weiteren Projektbeteiligten.
→ Wir liefern: Externe Projektleitung, neu strukturierte Anforderungen, Cutover-Steuerung.
Projekt retten lassen -
Ein Prozess kostet jeden Monat Geld.
Manuelle Übergaben, doppelte Erfassung, Schatten-IT in Excel. Wir analysieren den Ist-Prozess, zeigen das Verbesserungs-Potenzial und bilden den neuen Ablauf sauber im System ab, ohne dass Sie das Rad neu erfinden müssen.
→ Wir liefern: Ist-Analyse, Verbesserungs-Potenzial, sauberes System-Abbild.
Prozess analysieren lassen
Was wir tun
Zwei Phasen, ein Mandat.
Konzept und Umsetzung gehören zusammen. Sie bekommen den Berater, der Sie später durch das Projekt steuert, ohne Bruchstelle zwischen „wer hat das versprochen" und „wer soll das jetzt liefern".
machen.
IT-Projektmanagement
Wir bringen es ins Ziel.
- Anforderungs-Management & Pflichtenheft
- Vermittlung Fachbereich ↔ Dienstleister
- Termine, Tests, Eskalationen steuern
- Change-Management & Schulung
- Cutover, Hypercare, saubere Übergabe
Sie suchen laufende Betreuung statt eines Projekts? Zur IT-Betreuung
Leistungsgebiete
Sechs Disziplinen, ein Vorgehen.
Sie wählen, was Sie brauchen: einzelne Disziplin oder den ganzen Pfad von der Prozess-Analyse bis ins Change-Management nach dem Go-Live.
IST-Situationsbewertung
Wir analysieren Ihre Abläufe und identifizieren Brüche, bevor die Software entscheidet, wie Sie arbeiten.
Ausschreibungen erstellen
Lastenheft, Bewertungsmatrix, Anbieter-Long- und Shortlist: Sie vergleichen Äpfel mit Äpfeln und entscheiden begründet.
Software-Auswahl beraten
Welches System passt zu Prozess, Größe und Branche? Wir liefern die Markt-Übersicht, steuern Anbieter-Demos und bewerten herstellerunabhängig.
Softwareprojekte begleiten
Anforderungen klären, Termine steuern, Tests koordinieren, Eskalationen begrenzen. Sie sprechen mit uns, wir sprechen mit allen.
Change-Management für Akzeptanz ab Go-Live
Wir planen Schulungen, Multiplikatoren-Konzepte und Übergabe-Strukturen, damit der Go-Live der Anfang ist und nicht das Problem.
Nachsorge & Weiterentwicklung
Nach dem Go-Live stabilisieren wir den Betrieb und entwickeln das System weiter: in kleinen, beherrschbaren Iterationen statt großen Releases.
Sie können jeden Schritt mit uns gehen oder uns nur für einzelne Teilschritte holen. Wir empfehlen, was sinnvoll ist, nicht den größten Auftrag.
Methodik
Vom Auftrag bis zum Go-Live.
Sie haben sich entschieden: So läuft die Zusammenarbeit. Vier Phasen, klar getrennt, mit Übergaben, an denen Sie aussteigen können, wenn Sie es nicht mehr brauchen.
- 01
Standortgespräch
30 Min – 1 Tag
Wir hören zu. Sie schildern Auslöser, Bestand, Druckpunkte. Wir spiegeln, ob das Projekt überhaupt zu uns passt, kostenfrei und ehrlich.
- 02
Analyse & Zielbild
2 – 4 Wochen
Bestandsaufnahme der Prozesse und Systeme. Soll-Konzept mit Optionen, Aufwand, Wirkung. Sie bekommen einen Plan, den Sie auch ohne uns weiterverfolgen könnten.
- 03
Umsetzung & Steuerung
Projekt-spezifisch
Ausschreibung, Anbieter-Auswahl, Projektleitung, Anforderungs-Management. Wir steuern den Dienstleister und melden wöchentlich klar, kein Status-Theater.
- 04
Go-Live & Übergabe
4 – 12 Wochen
Sauberer Go-Live mit Probelauf, Hypercare-Phase, Schulung und Übergabe an Ihren Betrieb. Sie wissen am Ende: was läuft, was offen ist, wer es weiterführt.
Erfahrung querfeldein
Wir haben gesehen, was trägt.
Aus Hunderten Mittelstandsprojekten kennen wir die Muster: welche Software-Auswahl in welchem Prozess trägt, welche Migration unterschätzt wurde, welche Ausschreibung Anbieter wirklich vergleichbar macht. Diese Erfahrung bringen wir ungebunden mit.
Wir haben IT-Erfahrung in den folgenden Branchen
- Versicherungen
- Industrie & Fertigung
- Lebensmittel & Großhandel
- Bau & Handwerk
- Logistik & Transport
- Konsumgüter
- Handel & E-Commerce
- Gesundheit & Pflege
- Energie & Entsorgung
Bereiche, in denen wir IT-Projekte gemacht haben
- ERP-Systeme
- EDI-Lösungen
- DMS-Systeme
- Apps
- Webseiten
- Shopsysteme
- Lagersysteme
Mit Software wie
DocuWare · Navision · Business Central · SAP · i-effect® · Sage · Dynamic Sales · Microsoft 365 und weitere
Aus der Praxis
Drei Projekte aus dem Mittelstand.
Beratungs- und Projektmandate sind vertraulich. Wir möchten an dieser Stelle diskret bleiben und nennen darum keine Kundennamen, wir beschreiben die Projekte anonym, mit Branche, Auftrag und Ergebnis.
Telekommunikation
Deutschlandweite IT-Plattform analysiert und begleitet Bei einem großen deutschen Telekommunikationsunternehmen lief der Wiederanlauf einer deutschlandweiten IT-Plattform nicht wie geplant. Als IT-Berater haben wir die Situation analysiert, eine Handlungsempfehlung ausgesprochen und das Projekt anschließend mit wöchentlichen Jour Fixes begleitet: vom Wiederanlauf bis in die laufende Weiterentwicklung.
Lebensmittel-Produzent
DMS-Ausschreibung mit PoC, anschließend ERP-Auswahl Bei einem mittelständischen Lebensmittel-Produzenten zunächst eine DMS-Ausschreibung: Anbieter-Vorauswahl, neutrale Bewertung und ein Proof-of-Concept mit den drei verbliebenen Kandidaten: auf realen Daten und Prozessen, nicht auf Anbieter-Folien. Aufgrund des Erfolgs hat uns derselbe Kunde anschließend mit der ERP-Ausschreibung beauftragt.
Industrie
Retrofit Fördertechnik & Hochregallager als Gesamtprojekt Bei einem Industrieunternehmen begleiten wir den Retrofit der Fördertechnikanlage und eines Hochregallagers als gemeinsames Ausschreibungsprojekt. In der Doppelrolle Unternehmensberater und Projektmanager liefern wir Anforderungs-Definition, Anbieter-Auswahl und die Steuerung der Umsetzung: ein Mandat, zwei Anlagen, ein gemeinsamer Liefertermin.
Björn Reimann
Ein Projekt scheitert selten an der Technik. Es scheitert daran, dass es vor sich hin läuft: ohne vereinbarte Meilensteine, ohne messbares Ziel, ohne Termin. Wir machen aus „irgendwann fertig" ein „bis Freitag, mit diesem Ergebnis".
Was wir verbindlich machen
- Ziel spezifisch, pro Projektphase
- Meilenstein mit Datum, schriftlich
- Jour fixe alle 14 Tage, in Klartext
- Eskalation eine Stufe, eine Person
„Zu kompliziert" gilt bei uns nicht als Antwort, auch nicht zwischen Projektbeteiligten.
Häufige Fragen
Was Kunden vor dem ersten Gespräch fragen.
Was unterscheidet IT-Beratung von IT-Projektmanagement bei menten?
IT-Beratung beantwortet die Frage „was ist sinnvoll“: Prozesse, Software-Auswahl, Konzept, Ausschreibung. IT-Projektmanagement bringt diese Entscheidung dann ins Ziel: Anbieter steuern, Termine halten, Cutover sauber durchziehen. Bei uns übernimmt oft dieselbe Person beide Rollen. Der Berater, der Ihnen die Roadmap zeichnet, ist auch der, der Sie durch die Umsetzung steuert.
Arbeiten Sie nach Tagessatz oder Festpreis?
Beides, je nach Mandat. Wir arbeiten nach transparentem Stundensatz, den wir Ihnen im Erstgespräch nennen. Sobald Bestand und Ziel klar sind, vereinbaren wir gerne einen Festpreis: etwa für eine Bedarfsanalyse, eine Ausschreibung oder einen Cutover. Mindestvolumen gibt es keines, auch ad-hoc-Beratung für eine konkrete Frage in einer Stunde geht. Sie zahlen, was tatsächlich gearbeitet wurde.
Wie groß muss unser Unternehmen sein, damit sich Beratung lohnt?
Unsere Kunden sind typischerweise mittelständisch: 20 bis 500 Mitarbeitende. Unterhalb von etwa 15 Personen reicht meist ein klassisches IT-Betreuungs-Mandat. Über 500 Mitarbeitende kommen Konzern-Berater dazu, die anders ticken als wir. Da sind wir raus, das ist nicht unsere Zielgruppe.
Können Sie auch die Umsetzung übernehmen, oder beraten Sie nur?
Beides. Wenn Sie nur eine Markt-Übersicht oder eine Ausschreibung brauchen, machen wir genau das. Bei Individualsoftware kennen wir gute Anbieter am Markt, und wenn keiner davon passt, suchen wir gezielt nach Ihren Anforderungen. Beratung, Auswahl und Steuerung der Umsetzung übernehmen wir durchgehend, ohne die typische Bruchstelle zwischen Konzept und Lieferung.
Sind Sie herstellergebunden?
Nein. Wir sind zertifizierter Partner mehrerer Hersteller (DocuWare, Microsoft, Sophos, Veeam), aber nicht verpflichtet, ein bestimmtes Produkt zu empfehlen. Mit i-effect® entwickeln wir selbst EDI-Software. Das gibt uns echtes Hersteller-Know-how aus erster Hand, ohne dass wir Ihnen i-effect® verkaufen müssten, wenn es nicht passt.
Wie schnell starten Sie ein Beratungsprojekt im Rheinland?
Erstgespräch in der Regel binnen einer Woche, oft schneller bei akutem Druck. Bestandsaufnahme in der Folgewoche, schriftliches Angebot wenige Tage später. Größere Mandate haben einen Vorlauf von zwei bis vier Wochen, kleinere starten innerhalb von 14 Tagen.
Erstkontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Ein kurzes Gespräch genügt, um zu sehen, ob wir zusammenpassen. Kostenfrei, unverbindlich und mit festem Ansprechpartner ab dem ersten Wort.
Marcel Menten
Köln · Bergisch Gladbach · Leverkusen · Bonn · Wuppertal · Solingen · Remscheid · Gummersbach