IT aus dem Rheinland · seit 1989

IT-Betreuung für Ihr Unternehmen.

Wir übernehmen Ihre IT komplett, verstärken Ihr Team oder setzen ein Projekt um. Direkt aus Bergisch Gladbach bei Köln, mit festen Ansprechpartnern.

Seit 1989 · 250+ Mittelstandskunden · Microsoft- und IBM-Partner · Persönliche Ansprechpartner

Über 250 Unternehmen vertrauen uns in IT-Fragen

37
Jahre IT-Erfahrung
10+
Jahre Ø Kundenbindung
25+
IT-Spezialisten
Zertifiziert
bei führenden Herstellern

Wie wir für Sie arbeiten

Drei Wege. Einer passt zu Ihnen.

Manche übergeben uns die ganze IT. Andere wollen punktuelle Verstärkung. Wieder andere kommen mit einem konkreten Projekt. Alle drei Wege sind denkbar.

02 · Verstärkung

Wir entlasten Ihr IT-Team

Ihre eigene IT ist gut aufgestellt, benötigt aber in einigen Themenbereichen einen Sparring-Partner?

Wir nehmen Themen ab, für die intern die Zeit fehlt: Second-Level, Migrationen, Security-Audits, Server-Wartung. Tageweise, auf Abruf oder als feste Quote pro Monat.

  • Tagessätze oder Retainer – Sie entscheiden
  • Direkter Draht zu Ihrem internen IT-Leiter
  • Wissen bleibt im Haus, dokumentiert
  • Kein Konkurrenzdenken zur eigenen IT
Team verstärken lassen

03 · Projekt

Wir setzen Ihr Projekt um

Es sind Migrationen, Software-Ausschreibungen oder Modernisierungen geplant?

Wir planen, migrieren, integrieren – mit Festpreis nach Bestandsaufnahme. Danach übernehmen Sie wieder oder wir bleiben für den Dauerbetrieb. Sie entscheiden nach dem Projekt.

  • Festpreis statt offener Tagessätze
  • ERP, Microsoft 365, Server, EDI, ZUGFeRD
  • Eigene EDI-Software i-effect® im Haus
  • Übergabe sauber dokumentiert
Projekt besprechen

Was wir übernehmen

IT-Betreuung und Projekte.

Drei Cluster decken den Alltag, die Sicherheit und die größeren Vorhaben ab. Buchbar einzeln oder als Paket.

Tagesgeschäft

Der Betrieb, den niemand merkt – weil er funktioniert.

  • Helpdesk und Vor-Ort-Service im Rheinland
  • Microsoft 365, Teams, SharePoint, Exchange
  • Drucker, Netzwerk, WLAN, VPN
  • Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden

Sicher & stabil

Was Ihre Systeme vor Ausfall und Angriff schützt.

  • Backup mit Wiederherstellungs-Test
  • Patch-Management für Server und Clients
  • Monitoring, Alarm bei Abweichung
  • Firewall & Endpoint-Schutz mit Sophos

Projekte & Spezielles

Wenn etwas Neues kommt – oder Altes endlich weg.

  • ERP- und Microsoft 365-Migrationen
  • EDI mit i-effect® · ZUGFeRD · X-Rechnung
  • IBM i (AS/400) – Wartung und Modernisierung
  • Cloud-Umzüge: On-Prem zu Azure oder hybrid

Sie rufen Leistungen aus den verschiedenen Bereichen ab, wenn Sie sie benötigen.

Zertifizierte Partner
Microsoft
Sophos
Veeam
DocuWare

Welche Cluster brauchen Sie? Finden wir es im Gespräch heraus.

Erstgespräch vereinbaren

Was Sie messen können

Vier Zahlen, die wir liefern.

Keine Versprechen ohne Maß. Das hier können Sie an uns festmachen.

100 % DE

Support auf Deutsch

Aus Bergisch Gladbach für Rheinland und Oberbergisches, deutschlandweit remote

≤ 4 Wochen

Onboarding

Von Vertrag bis produktiver Übernahme Ihrer IT

37

Jahre Branchen-Erfahrung

Vom Mittelständler bis zur Versicherung: branchenspezifisch erfahren

> 10 Jahre

Kundenbindung

Ø Vertragslaufzeit unserer Bestandskunden

Der direkte Vergleich

Externe IT vs. eigene IT-Abteilung: ein unternehmerischer Blick.

Eigene IT-Abteilung · Brutto p. a.

60.000 – 180.000 €

1 bis 3 Mitarbeitende, zzgl. ~30 % Lohnnebenkosten, Hardware und Schulung. Realistisch sind 2 bis 3 Personen für Urlaub, Krankheit und Spezialwissen.

menten Komplettbetreuung

Festpreis nach Bestandsaufnahme

Volles Team · kein Ausfallrisiko · alle Spezialthemen

Vergleich: menten externe IT-Abteilung versus eigene IT-Abteilung
menten GmbH 20+ ITler im Team Eigene IT-Abteilung 1–3 Personen, isolierter Wissensstand
Verfügbar bei Urlaub und Krankheit
Mehrere Spezialgebiete im Zugriff
Innovation und Best Practices aus anderen Kundenprojekten
Fester Ansprechpartner mit Vertretung
Kein Anwerbe- und Einarbeitungsaufwand
Kalkulierbarer Festpreis pro Monat
Skaliert mit – ohne neue Stellen

Wer Sie betreut

Feste Ansprechpartner.

Statt wechselnder Betreuer kennen Sie Ihren Ansprechpartner schon vor dem ersten Vertrag, nicht erst danach.

Marcel Menten, Geschäftsführung IT-Service

Marcel Menten

Geschäftsführung IT-Service

Florian Huwald, Leitung IT-Service

Florian Huwald

Leitung IT-Service

Björn Reimann, Leitung Vertrieb & Projektmanagement

Björn Reimann

Leitung Vertrieb & Projektmanagement

Aaron Post, Junior Sales & Digitalization Manager

Aaron Post

Junior Sales & Digitalization Manager

Paul Faßbender, Systemadministrator

Paul Faßbender

Systemadministrator

Luca Di Raimondo, Systemadministrator

Luca Di Raimondo

Systemadministrator

Dominik Zöller, Systemadministrator

Dominik Zöller

Systemadministrator

Fabian Hoffmann, IT-Support

Fabian Hoffmann

IT-Support

Louis Schäfer, Auszubildender IT-Systemadministrator

Louis Schäfer

Auszubildender IT-Systemadministrator

Julius Rulfs, Auszubildender IT-Systemadministrator

Julius Rulfs

Auszubildender IT-Systemadministrator

Julian Bluhm, Auszubildender Kaufmann für Digitalisierungsmanagement

Julian Bluhm

Auszubildender Kaufmann für Digitalisierungsmanagement

… und weitere

Kolleginnen und Kollegen

EGETÜRK GmbH, Produktionsstandort in Köln, langjähriger menten-Kunde
Ein Anruf bei menten genügt, und der Dienstleister nimmt sich des Problems an, mit schnellen Reaktionszeiten.
Monika Bulik Sekretariat Technische Leitung · EGETÜRK GmbH & Co. KG
Ähnliche Situation? Sprechen Sie uns an.

Aus der Praxis

Drei Projekte, die zeigen, wie wir arbeiten.

So starten wir zusammen

Vier Schritte – ohne Risiko.

  1. 01

    Erstgespräch

    30 Minuten

    Am Telefon oder vor Ort. Sie schildern, wir hören zu. Kostenfrei und unverbindlich.

  2. 02

    Bestandsaufnahme

    ≈ 1 Woche

    Wir sehen uns Ihre Systeme an – Server, Netze, Lizenzen, Verträge. Dokumentiert.

  3. 03

    Festpreis-Angebot

    Nach Bestandsaufnahme

    Klares Angebot mit monatlichem Festpreis und Leistungsumfang. Sie entscheiden ohne Zeitdruck.

  4. 04

    Übernahme & Betrieb

    ≈ 4 Wochen

    Schrittweise Übernahme ohne Unterbrechung. Danach sind wir Ihr fester Betrieb.

Häufige Fragen

Was Kunden vor dem ersten Gespräch fragen.

Was kostet eine externe IT-Abteilung?

Das hängt von Arbeitsplätzen, Servern, gewünschter Reaktionszeit und Leistungsumfang ab. Nach der kostenfreien Bestandsaufnahme nennen wir Ihnen einen monatlichen Festpreis: keine Tagessätze, keine Überraschungen. Sie wissen vorab auf den Euro genau, was Ihre IT kostet.

Wie schnell können Sie unsere IT übernehmen?

Vom Erstgespräch bis zum produktiven Dauerbetrieb vergehen in der Regel vier Wochen: eine Woche Bestandsaufnahme, eine Woche Angebot und Entscheidung, zwei Wochen schrittweise Übernahme, während Ihr Betrieb normal weiterläuft.

Wie lange laufen die Verträge?

Betreuungsverträge laufen zunächst 12 Monate und sind danach mit 3 Monaten Frist kündbar. Der Grund ist praktisch: Die Einarbeitung in Ihre Systeme braucht Zeit, und beide Seiten gewinnen Planungssicherheit. Den Leistungsumfang können Sie während der Laufzeit jederzeit erweitern.

Welche Reaktionszeiten gelten?

Die Reaktionszeit vereinbaren wir vertraglich, passend zu Ihren Anforderungen: Reaktion noch am selben Tag oder am nächsten Arbeitstag. Der Helpdesk ist Mo–Fr von 8 bis 18 Uhr besetzt; eine Notfall-Bereitschaft außerhalb dieser Zeiten vereinbaren wir individuell.

Haben wir einen festen Ansprechpartner?

Ja. Sie kennen Ihren Hauptansprechpartner mit Namen, Telefonnummer und E-Mail. Er kennt Ihre Systeme, Ihre Verträge und Ihre Eigenheiten. Sie lernen ihn schon vor Vertragsabschluss persönlich kennen, nicht erst danach.

Was passiert, wenn der Ansprechpartner im Urlaub ist?

Eine namentlich benannte Vertretung übernimmt, mit Zugriff auf Ihre Dokumentation und denselben Reaktionszeiten. Bei längerer Abwesenheit gibt es eine kurze Übergabe an Sie. Sie sprechen nie in eine anonyme Hotline.

Können wir einzelne Bereiche auslagern?

Ja. Sie buchen einzelne Cluster, etwa nur Helpdesk, nur Backup und Monitoring oder nur EDI, ohne den Rest mitnehmen zu müssen. Eine spätere Erweiterung ist jederzeit möglich, ohne neuen Rahmenvertrag.

Betreuen Sie auch Unternehmen mit eigener IT-Abteilung?

Ja, das ist einer unserer drei Hauptwege. Wir entlasten Ihr Team bei Second-Level, Migrationen, Audits oder spezifischer Wartung: tageweise, auf Abruf oder als feste Stundenquote pro Monat. Ohne Konkurrenz zur internen IT.

In welchen Regionen sind Sie tätig?

Vor Ort betreuen wir Köln, Bergisch Gladbach, Leverkusen, Bonn, Wuppertal, Solingen, Remscheid und Gummersbach, also Rheinland und Oberbergisches. Remote-Betreuung bundesweit. Unser Standort ist Bergisch Gladbach bei Köln; die meisten Kunden erreichen wir in unter einer Stunde.

Wie unterscheidet sich menten von einem klassischen IT-Dienstleister?

Drei Dinge: Wir nennen Reaktionszeiten und Festpreise, statt sie zu umschreiben. Wir bauen unsere EDI-Software i-effect® selbst, statt nur weiterzuverkaufen. Und wir sind seit 1989 inhabergeführt: kein Konzern, kein Investorenwechsel.

menten-Team beim Erstgespräch in Bergisch Gladbach

Lernen Sie uns kennen

30 Minuten genügen zum Anfang.

Drei Wege, mit uns ins Gespräch zu kommen. Sie wählen den, der zu Ihrem Tag passt. Kostenfrei, unverbindlich und mit festem Ansprechpartner ab dem ersten Wort.

Anrufen

Mo–Fr 8–18 Uhr direkt durchgestellt – kein KI-Agent.

+49 2202 23990

Vor Ort treffen

Bei Ihnen, in Bergisch Gladbach oder Köln. Wir bringen Fragen mit.

Termin vereinbaren

Köln · Bergisch Gladbach · Leverkusen · Bonn · Wuppertal · Solingen · Remscheid · Gummersbach